以员工离职纠纷为重点,为企业处理劳动用工风险
在企业经营过程中,公司与员工之间以及员工相互之间产生劳动用工问题,是企业难以完全避免的经营风险。
如处理方式不当,可能给企业造成较大损失。
随着员工价值观日趋多元,以及劳动相关法律不断修订,部分企业现有制度及管理方式未能及时跟进,劳动用工问题也因此更加复杂。此外,日本预计将于 2026 年对《劳动基准法》进行大幅修订。
常见劳动问题包括加班费等工资未支付、解雇及劝退、职场霸凌及性骚扰等职场骚扰问题,以及加班时间认定等。
日本劳动法律制度对劳动者提供较高程度的保护,因此企业在处理劳动争议时需要格外谨慎。
无论是在纠纷发生后的应对,还是从预防法律风险的角度提前完善劳动管理制度,律师都能够发挥重要作用。
近年来,MAXWIN 法律事务所也越来越多地接到顾问企业关于员工离职问题的咨询。
根据日本劳动法律制度,用人单位单方面解雇员工受到严格限制,相关条件和程序由《劳动基准法》《劳动合同法》等法律作出详细规定,因此企业自行判断是否具备合法解雇条件并不容易。
如果缺乏客观合理理由,解雇可能被认定为滥用解雇权而无效,并给企业造成较大负担。
部分外资企业可能基于本国经验,认为员工可以较为容易地被解雇,但在日本实际处理中,曾出现最终进入劳动审判程序,并需要支付较高和解金或赔偿金的情况。
当企业咨询希望员工离职时,我们首先会说明依法处理所需要履行的步骤,以及未遵循适当程序直接解雇可能产生的法律风险。
在此基础上,我们通常会建议企业对违反业务指令、绩效改善要求及指导过程等相关事实进行书面记录,逐步形成能够客观说明解雇理由的事实依据。
如果难以通过上述程序推进,则可能考虑采取“退职劝告”,即通过沟通协商促使员工自愿离职。
由于是否接受离职建议最终仍由员工本人决定,因此在实际谈判中,有时需要结合补偿金额及其他条件进行协商。
通过在合理范围内接受部分员工诉求,有时也能够避免纠纷进一步扩大。
MAXWIN 法律事务所可以就退职劝告的推进方式、条件设计及沟通方法提供法律建议,并根据案件需要协助企业与员工进行交涉,以尽可能降低后续争议风险。
